Am 26. März 2025 organisierte HaDEA ein Webinar zum Thema "REporting and PAyment (REPA)", in dem beschrieben wurde, wie technische und finanzielle Unterlagen vorbereitet und vorgelegt werden müssen. Die Genauigkeit und Klarheit dieser Dokumente ist von entscheidender Bedeutung, da sie nicht nur die Projektergebnisse und finanzielle Verwaltung belegen, sondern auch eine wichtige Rolle für die reibungslose Abwicklung der Zahlungen spielen.
Vertreter:innen der Finanz-, Prüfungs- und Betriebsabteilung von HaDEA hielten das Webinar für 250 Teilnehmer:innen, darunter Koordinatorinnen bzw. Koordinatoren und Beneficiaries des Programms CEF-Digital. Das Webinar behandelte Grants-Verfahren und bot den Teilnehmenden die Möglichkeit, Fragen zu ihren eigenen Erfahrungen und Projekten zu stellen.
Folgende Informationen sind in den Präsentationen und Aufzeichnungen verfügbar:
- Financial reporting
- Kostenkategorien - Eligibility / Claiming / Reporting
(Personnel costs, Subcontracting, Purchase costs, Other cost categories) - Aufbewahrung von Informationen zum Zwecke möglicher Ex-post audits
- Kostenkategorien - Eligibility / Claiming / Reporting
- Technical reporting
- Continuous reporting
- Progress report (sofern zutreffend)
- Periodic reporting
Die während des Webinars verwendete Präsentation kann hier heruntergeladen werden. Die Aufzeichnung des Webinars finden Sie hier.